Casas de colonias

Programa para casas de colonias, escuelas y esplais

Las colonias se reservan con meses de antelación, se pagan por partes y cambian de número hasta el último día. HostelOp está hecho para esta forma de trabajar.

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De una petición a un grupo confirmado

Con la reserva por petición, nadie paga nada en el formulario. Vosotros revisáis cada grupo y decidís las condiciones.

El grupo hace la peticiónElige fechas, su perfil (escuela, esplai…), régimen y número de participantes desde vuestra web.
Enviáis la pre-reservaCon las condiciones en el correo y una señal en uno o varios plazos, cada uno con su enlace de pago.
El grupo pagaSi un plazo no se paga a tiempo, la reserva se cancela sola y os avisa a vosotros y al cliente.
Llega el grupoCheck-in online, registro de viajeros y el resumen diario de comidas para la cocina.

Pensado para grupos

Tarifas para cada tipo de cliente

Escuelas, esplais y particulares con precios, regímenes, extras y textos propios. También nombres propios para los contadores (alumnos, monitores…).

Regímenes y derecho a cocina

Pensión completa, media pensión o derecho a cocina. Primer y último servicio de la estancia para saber qué comida toca el día de llegada.

Salas, comedores y baños de planta

Espacios que no son habitaciones y que podéis asignar a una reserva sin que cuenten como plazas.

Menores sin cama

Un contador aparte para los pequeños que se cobran pero no ocupan plaza.

Bloqueos y cierres

Bloquead habitaciones o cerrad fechas por obras, temporada baja o un grupo que aún debe confirmar.

Tres idiomas

Formulario, correos y check-in en catalán, castellano e inglés.

Señales en varios plazos

Cada plazo tiene su importe, fecha límite y enlace de pago (albergue de demostración)
Cada plazo tiene su importe, fecha límite y enlace de pago (albergue de demostración)

El resumen del día para el equipo y la cocina

Entradas, salidas y comidas de cada día
Entradas, salidas y comidas de cada día

Preguntas frecuentes

¿Una escuela puede hacer la reserva sin pagar en el momento?

Sí. En modo petición el formulario no cobra nada: queda pendiente de revisión y vosotros enviáis la pre-reserva con la señal.

¿Puedo tener precios distintos para escuelas y para familias?

Sí. Cada tipo de cliente tiene sus tarifas, regímenes y extras, y el cliente elige su perfil antes de ver ningún precio.

¿Cómo calculo el presupuesto de un grupo?

Podéis usar nuestra calculadora de precio para grupos, gratuita. Dentro de HostelOp el precio sale solo de vuestras tarifas.

¿Y las condiciones de cancelación?

Las escribís una vez y van dentro del correo de pre-reserva. Si no tenéis, podéis descargar nuestra plantilla.

Recursos para grupos

Gestiona la próxima temporada de colonias con HostelOp

Pruébalo 10 días gratis o reserva una videollamada y te lo configuramos con tus datos.

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