Así es HostelOp por dentro

Capturas reales del programa con un albergue de demostración. Toca los puntos numerados para ver qué hace cada parte.

Datos inventados de un albergue de demostración

Calendario de ocupación

Todas las habitaciones y todos los días del mes en una sola vista, agrupadas por alas o plantas.

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    Un color por estadoPetición, pendiente, pre-reserva, confirmada… de un vistazo.
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    Plazas libres cada díaHabitaciones y camas disponibles, calculadas con las reservas y los bloqueos.
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    Hoy, siempre a la vistaLa columna del día queda marcada para saber quién llega y quién se va.
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    Grupos en varias habitacionesUna escuela o un esplai ocupa las habitaciones que hagan falta con una sola reserva.
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    Alas y plantasEl orden y la agrupación son los de tu edificio, no los de un programa de hotel.
hostelop.com/admin/calendar
Calendario de ocupación

El día a día, de entrada

Al abrir el panel ves lo que importa hoy: llegadas, salidas, lo que falta cobrar y las próximas reservas.

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    Llegadas y salidasCuántos check-ins y check-outs tienes hoy.
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    Ingresos del mesLo que ya has cobrado este mes.
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    Próximas reservasCon el régimen, las personas y el estado de cada una.
hostelop.com/admin
El día a día, de entrada

Todas las reservas, filtradas como quieras

Busca por nombre, DNI o correo, filtra por fechas, estado o habitación y mira qué está pagado.

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    FiltrosPor estado, fechas de entrada, fechas de reserva y habitación.
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    Pagado, parcial o pendienteLos anticipos se ven como pago parcial.
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    Estado del check-inSi el huésped ya ha rellenado los datos antes de llegar.
hostelop.com/admin/bookings
Todas las reservas, filtradas como quieras

La ficha de cada reserva

Fechas, personas, régimen, habitaciones, contacto, pagos y comunicaciones con el cliente, todo en una página.

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    Habitaciones asignadasAutomáticamente o a mano, y se pueden cambiar en cualquier momento.
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    Cambio de estado con historialCada cambio queda registrado con quién lo hizo y cuándo.
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    Check-in onlineUn clic y el huésped recibe el enlace para rellenar los datos de los viajeros.
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    Comunicación a las autoridadesSES.Hospedajes por webservice, o el fichero de los Mossos en Cataluña.
hostelop.com/admin/bookings/101
La ficha de cada reserva

Anticipos en plazos

Para grupos y escuelas: reparte el importe en plazos con fecha límite y envía el enlace de pago de cada uno.

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    Avisos de vencimientoVes enseguida qué plazos han pasado de fecha.
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    Cobrado y pendienteTotal, cobrado, en plazos abiertos y sin repartir.
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    Enlace de pagoEl cliente paga cada plazo con tarjeta en el TPV de tu banco.
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    Pre-reservaEn modo petición, confirmas y envías la pre-reserva con el anticipo.
hostelop.com/admin/bookings/108
Anticipos en plazos

Check-in online

Los huéspedes rellenan los datos desde el móvil antes de llegar. Tú los tienes listos y preparas la comunicación obligatoria sin teclear nada.

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    Hecho antes de llegarCuándo se envió, cuándo se completó y cuántos huéspedes.
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    Documento de cada huéspedDNI, NIE o pasaporte, con los datos que pide Interior.
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    Fichero para los MossosEn Cataluña, el fichero V24 listo para subir al portal.
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    Desde el móvilEl formulario llega prerrellenado con el titular y en el idioma del huésped.
hostelop.com/admin/bookings/103/checkin
Check-in online
Check-in online

Resumen diario para cocina y recepción

Cuántos desayunos, comidas y cenas tienes cada día, quién llega y quién se va, y las alergias. Listo para imprimir.

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    Comidas del díaContados según el régimen y el día de entrada y salida de cada reserva.
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    Habitación por habitaciónQuién duerme, quién llega hoy y quién se va.
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    Imprimir o PDFPara colgar en la cocina cada mañana.
hostelop.com/admin/reports/daily
Resumen diario para cocina y recepción

Tu motor de reservas

Los clientes reservan en tu web, en catalán, castellano o inglés, sin comisiones por reserva.

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    Tarifas clarasPor edad y régimen, tal como las tienes configuradas.
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    Disponibilidad realEl calendario enseña los días con plazas libres.
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    Tres idiomasY los correos al cliente, en su idioma.
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    Pensado para el móvilLa mayoría de reservas se hacen desde el teléfono.
hostelop.com/alberg-de-la-vall/booking
Tu motor de reservas
Tu motor de reservas

Y también

Habitaciones y espacios
Habitaciones y espacios
Tarifas por temporada
Tarifas por temporada

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