Així és HostelOp per dins

Captures reals del programa amb un alberg de demostració. Toca els punts numerats per veure què fa cada part.

Dades inventades d'un alberg de demostració

Calendari d'ocupació

Totes les habitacions i tots els dies del mes en una sola vista, agrupades per ales o plantes.

  1. 1
    Un color per estatPetició, pendent, pre-reserva, confirmada… d'un cop d'ull.
  2. 2
    Places lliures cada diaHabitacions i llits disponibles, calculats amb les reserves i els bloquejos.
  3. 3
    Avui, sempre a la vistaLa columna del dia queda marcada per saber qui arriba i qui marxa.
  4. 4
    Grups en diverses habitacionsUna escola o un esplai ocupa les habitacions que calguin amb una sola reserva.
  5. 5
    Ales i plantesL'ordre i l'agrupació són els del teu edifici, no els d'un programa d'hotel.
hostelop.com/admin/calendar
Calendari d'ocupació

El dia a dia, d'entrada

En obrir el panell veus el que importa avui: arribades, sortides, el que falta cobrar i les properes reserves.

  1. 1
    Arribades i sortidesQuants check-ins i check-outs tens avui.
  2. 2
    Ingressos del mesEl que ja has cobrat aquest mes.
  3. 3
    Properes reservesAmb el règim, les persones i l'estat de cada una.
hostelop.com/admin
El dia a dia, d'entrada

Totes les reserves, filtrades com vulguis

Cerca per nom, DNI o correu, filtra per dates, estat o habitació i mira què està pagat.

  1. 1
    FiltresPer estat, dates d'entrada, dates de reserva i habitació.
  2. 2
    Pagat, parcial o pendentLes bestretes es veuen com a pagament parcial.
  3. 3
    Estat del check-inSi l'hoste ja ha omplert les dades abans d'arribar.
hostelop.com/admin/bookings
Totes les reserves, filtrades com vulguis

La fitxa de cada reserva

Dates, persones, règim, habitacions, contacte, pagaments i comunicacions amb el client, tot en una pàgina.

  1. 1
    Habitacions assignadesAutomàticament o a mà, i es poden canviar en qualsevol moment.
  2. 2
    Canvi d'estat amb historialCada canvi queda registrat amb qui l'ha fet i quan.
  3. 3
    Check-in en líniaUn clic i l'hoste rep l'enllaç per omplir les dades dels viatgers.
  4. 4
    Comunicació a les autoritatsSES.Hospedajes per webservice, o el fitxer dels Mossos a Catalunya.
hostelop.com/admin/bookings/101
La fitxa de cada reserva

Bestretes en terminis

Per a grups i escoles: reparteix l'import en terminis amb data límit i envia l'enllaç de pagament de cada un.

  1. 1
    Avisos de vencimentVeus de seguida quins terminis han passat de data.
  2. 2
    Cobrat i pendentTotal, cobrat, en terminis oberts i sense repartir.
  3. 3
    Enllaç de pagamentEl client paga cada termini amb targeta al TPV del teu banc.
  4. 4
    Pre-reservaEn mode petició, confirmes i envies la pre-reserva amb la bestreta.
hostelop.com/admin/bookings/108
Bestretes en terminis

Check-in en línia

Els hostes omplen les dades des del mòbil abans d'arribar. Tu les tens a punt i prepares la comunicació obligatòria sense picar res.

  1. 1
    Fet abans d'arribarQuan es va enviar, quan es va completar i quants hostes.
  2. 2
    Document de cada hosteDNI, NIE o passaport, amb les dades que demana l'Interior.
  3. 3
    Fitxer per als MossosA Catalunya, el fitxer V24 a punt per pujar al portal.
  4. 4
    Des del mòbilEl formulari arriba preomplert amb el titular i en l'idioma de l'hoste.
hostelop.com/admin/bookings/103/checkin
Check-in en línia
Check-in en línia

Resum diari per a cuina i recepció

Quants esmorzars, dinars i sopars tens cada dia, qui arriba i qui marxa, i les al·lèrgies. A punt per imprimir.

  1. 1
    Àpats del diaComptats segons el règim i el dia d'entrada i sortida de cada reserva.
  2. 2
    Habitació per habitacióQui hi dorm, qui arriba avui i qui marxa.
  3. 3
    Imprimir o PDFPer penjar a la cuina cada matí.
hostelop.com/admin/reports/daily
Resum diari per a cuina i recepció

El teu motor de reserves

Els clients reserven a la teva web, en català, castellà o anglès, sense comissions per reserva.

  1. 1
    Tarifes claresPer edat i règim, tal com les tens configurades.
  2. 2
    Disponibilitat realEl calendari ensenya els dies amb places lliures.
  3. 3
    Tres idiomesI els correus al client, en el seu idioma.
  4. 4
    Pensat per al mòbilLa majoria de reserves es fan des del telèfon.
hostelop.com/alberg-de-la-vall/booking
El teu motor de reserves
El teu motor de reserves

I també

Habitacions i espais
Habitacions i espais
Tarifes per temporada
Tarifes per temporada

Vols veure-ho amb el teu alberg?

Prova-ho 10 dies gratis o reserva una demo i t'ho ensenyem amb les teves habitacions i tarifes.

Prova-ho 10 dies gratis → Reserva una demo